space banner
Free WhoisGuard with Every Domain Purchase at Namecheap
Hostiger פרסומת

איך פותחים מייל עסקי עם שם דומיין

על ידי | אוק 1, 2020 | מדריכים | אפס תגובות

כתובת דוא"ל עסקית מציגה בסיומת את שם החברה במקום כתובת אינטרנט גנרית שמסתיימת בשירות חינמי כמו gmail.com. אם אתם בעלי עסק או פרילנסרים, כתובת דואר אלקטרוני עסקית מותאמת אישית תראה מקצועית יותר וגם תאפשר לכם לעשות שיווק באמצעות הדואר. דוגמה לכתובת עסקית: yourname@yourbusiness.com

במדריך זה נעבור על חמש דרכים שונות להגדרת כתובת דואר אלקטרוני עסקי. הדרך הזולה ביותר תהיה הפניית הכתובת העסקית דרך תיבת ה-Gmail. ארבעת הדרכים האחרות ידרשו תשלום נוסף אבל יתנו לנו אפשרויות ניהול מתקדמות. בכל מקרה נצטרך לרכוש דומיין.

רכישת כתובת אינטרנט – דומיין

אם אין לכם עדיין כתובת אינטרנט משלכם תצטרכו לרכוש אחת ישירות מרשמי דומיינים או מחברות אחסון. Godaddy או Namecheap הם רשמי דומיינים מוכרים בחול שדרכם תוכלו לרכוש דומיין עם כמעט כל סיומת אפשרית. לרישום דומיין ישראלי co.il תצטרכו לרכוש דומיין מרשם ששייך לאגוד האינטרנט הישראלי.

לצורך הדגמה השתמשתי בשירותים של Namecheap. פעולת הרכישה היא פשוטה, צריך לרשום את שם הדומיין והסיומת הרצויה ,להכניס אותה לסל ולבצע checkout עם כרטיס אשראי או עם חשבון פייפאל.

העלות תלויה במילים שירכיבו את הדומיין ובסיומת (com net org). בדרך כלל תשלמו כ $9 לדומיין עם סיומת com. וכמה דולרים לדומיינים עם סיומות פחות פופולריים. שימו לב שהמחיר הנמוך הוא לשנה הראשונה,  לטווח ארוך העלות היא בין $13-$20 לשנה.

namecheap רכישת דומיין

לאחר שתרכשו דומיין, תוכלו לחבר אליו אתר אינטרנט ולהשתמש בו לשליחת מיילים עסקיים עם כתובת דומיין.


הגדרת חשבון דואר עסקי עם הפניה ל Gmail

הפנייה לGmail לא תדרוש מאתנו הוצאה כספית נוספת מעבר לרכישת הדומיין. נוכל להשתמש בחשבון ה- Gmail הקיים שלנו כדי לקבל ולשלוח מיילים.

הגדרות במארח הדומיין Namecheap

נכנס ללוח הבקרה

namecheap לוח בקרה

נבחר את הדומיין ונלחץ על Manage

Namecheap  ניהול

נגלול למטה עד שנגיע לרשומת Redirect Email ונלחץ על Add Forwarder

בשדה Alias נכניס את כתובת המייל בלי @ ושם דומיין, ובשדה Forward to נכניס את כתובת ה gmail המלאה שלנו. נשמור את ההגדרות

Namecheap forwarder

בשלב זה נוכל לקבל מיילים מהכתובת העסקית אבל לא נוכל לשלוח ממנו מיילים. כדי שנוכל לשלוח מיילים מהכתובת העסקית נצטרך לבצע הגדרות נוספות בGmail.

הגדרות Gmail

לפני שנבצע את ההגדרות נאלץ לבטל אימות דו שלבי ולאפשר גישה לאפליקציות ברמת אבטחה נמוכה. ההגדרות לא מומלצות אבל זה המחיר לפתרון הזול ביותר. לפני שממשיכים חשוב לוודא שיש לנו סיסמה מאוד חזקה

נכנס לניהול החשבון מתוך gmail.

gmail ניהול חשבון

נכנס ללשונית האבטחה ונבטל אימות דו שלבי (כיבוי)

gmail  אימות דו שלבי

עדיין תחת אבטחה, נתיר גישה לאפליקציות ברמת אבטחה נמוכה על ידי הפעלת הגישה.

gmail  גישה לאפליקציות ברמת אבטחה נמוכה

פעולה אחרונה לפני ההגדרות היא ביטול זמני של אבטחת captcha. כדי לבצע את הפעולה נכנס ללינק: https://accounts.google.com/DisplayUnlockCaptcha ונלחץ על המשך.

Gmail התרת גישה לחשבון

הגדרות שליחת דואר מכתובת אחרת בגוגל.

נכנס להגדרות Gmail

gmail הגדרות

בלשונית חשבונות וייבוא, שליחת דואר כ: נכנס להוספת עוד כתובת אימייל

gmail הוספת כתובת מייל

במסך ההגדרות שיפתח נגדיר את שם העסק (או כל שם אחר) ואת הכתובת העסקית שהגדרנו כשביצענו את ההפנייה בהגדרות רשם הדומיינים (namecheap)

gmail הגדרות הוספת כתובת אימייל

בשדה שרת SMTP נכניס את השרת הדואר של גוגל: smtp.gmail.com
בשדות שמתחתיו נכניס את שם המשתמש והסיסמה של חשבון ה Gmail שלנו

gmail הגדרות הוספת כתובת אימייל SMTP

בשלב הבא אפשר לסגור את החלון.

gmail הגדרות הוספת כתובת אימייל אימות

בתיבת הדואר הנכנס נקבל מייל מגוגל שיבקש מאיתנו לאשר את הפעולה. נלחץ על הלינק כדי לאשר.

gmail מייל אישור

ברגע שנאשר נוכל לבחור לשלוח מייל מהמייל הפרטי או מהמייל העסקי

gmail מאת

תוכנית אחסון מיילים עסקית מרשם הדומיינים

אפשר לרכוש שירות דואר מרשמי דומיין כמו Namecheap או Godaddy. התוכנית תקצה לנו תיבת דואר מבוססת דפדפן ותאפשר לנו לחבר את החשבון לשירותי דואר אחרים כמו outlook, gmail, thunderbird וכדומה. התמחור הוא לתיבה.

המחירים של Namecheap

Namecheap מחירים

המחירים של Godaddy

godaddy מחירים

מחירים hostinger

Hostinger מחירים

ברגע שנבצע את הרכישה נצטרך לבחור אם לחבר את התיבה לדומיין קיים או לרכוש באותו רגע דומיין חדש. בדוגמה כבר רכשתי דומיין בשלב מוקדם יותר ולכן אחבר את התיבה לדומיין קיים שנרכש מ namecheap.

Namecheap דומיין

לאחר סיום הרכישה נחזור ללוח הבקרה. תופיע לנו מעטפה ליד שם הדומיין שרכשנו. עכשיו נצטרך ליצור תיבת דואר ולהגדיר רשומת MX ב DNS.

לשירותים פופולריים כמו Private Email או Gmail קיימות כבר רשומות שהוכנו בשבילנו מראש. נוכל פשוט לבחור את השירות מהרשימה מבלי להגדיר את רשומות ה DNS באופן ידני.

מלוח הבקרה נכנס לניהול הדומיין Dashboard->Manage

Namecheap kuj cerv

נכנס לניהול DNS מתקדם – Advanced DNS

Namecheap הגדרות DNS מתקדמות

בקטגוריה Mail settings נבחר Private Emal מהרשימה ונשמור את השינויים

Namecheap private email

נחזור ללוח הבקרה, נלחץ על תיבת הדואר ועל ניהולManage

Namecheap הגדרות תיבה
Namecheap ניהול ליבה

נגלול כמעט לסוף העמוד ונלחץ על create Mailbox

Namecheap יצירת תיבה

נכניס את שם התיבה, את הסיסמה ונשמור

Namecheap הגדרת תיבה - שם משתמש וסיסמה

נוכל לראות את שם התיבה ואת נפח האכסון שלה.

Namecheap תיבות דואר

כניסה למערכת ניהול התיבה

נחזור ללוח הבקרה , נלחץ על תיבת הדואר ועל כניסה ל Private Email

Namecheap כניסה למערכת ניהול תיבה

נכניס את שם המשתמש והסיסמה שהגדרנו בשלב הקודם

PrivateEmail

Private Email הוא שירות תיבת דואר שיאפשר לנו לשלוח ולקבל מיילים.

תיבת דואר

קיימת גם אפשרות להגדיר את התיבה לעבודה עם מערכות מוכרות כמו Outlook, Thunderbird ו Gmail


חשבון דואר עסקי "בחינם" עם רכישת תוכנית אחסון.

מספר גדול של חברות אחסון יכללו תיבת דואר עסקית ודומיין בעסקת חבילה שהחלק העיקרי בחבילה יהיה האחסון השיתופי והאפשרות להקים אתר אינטרנט. חבילת האחסון תתומחר בהתאם לכמות המשאבים (מקום אחסון, זכרון, כח עיבוד) שיוקצו לה והאפשרות ליצור תיבות דואר תכלל בחבילה.

לצורך הדגמה בחרתי בחברת האחסון Hostinger שמספקת חבילות אחסון משתלמות לטווח ארוך. צריך לשים לב שהחבילות הזולות מגיעות עם תשלום מראש ל 4 שנים.

Hostinger חבילות

לאחר שנרכוש את החבילה ונגדיר את הדומיין נוכל לגשת לממשק הניהול ולהגדיר את תיבות הדואר. ניגש לדף הבית ותחת Hosting נלחץ על manage

Hostinger ניהול

נכנס לניהול תיבות דואר.

Hostinger  תיבות דואר

ניצור תיבת דואר תחת Create New Email account.

Hostinger יצירת תיבת דואר

כדי לשלוח ולקבל מיילים נכנס לתוכנת ניהול התיבה, תחת Manage Email Accounts נלחץ על המעטפה הכחולה.

Hostinger שליחה וקבלת מיילים

מכאן נוכל לשלוח ולקבל מיילים. במידה ובחרנו בתוכנית מתקדמת נוכל ליצור תיבות נוספות, ההגבלה תהיה בשטח האחסון ולא במספר התיבות. נוכל להגדיר תיבות למשתמשים נוספים ולתת להם להשתמש במערכות פופלריות כמו Outlook, Thunderbird ו Gmail.

Hostinger  תיבת דואר

תיבת דואר עסקית עם Google G-Suite

Google G-Suite היא הגרסה העסקית של גימייל. היתרונות בתוכנית העסקית הן מקום אחסון בענן ללא הגבלה לעסק שרוכש מעל 5 רשיונות ואימייל עסקי עם שם דומיין.

G Suite תוכניות

נבחר בתוכנית שמתאימה לנו ונתחיל בתהליך הרישום והתשלום. במהלך הרשום נתבקש לענות על מספר שאלות ולמלא טפסים עם הפרטים אישיים, טלפון וכרטיס אשראי. התוכנית היא חודשית לכן נוכל לבטל את השירות בכל חודש, נקבל גם 14 ימי נסיון.

נתבקש גם להזין את שם הדומיין שלנו בדוגמה אני משתמש בדומיין שרכשתי מרשם הדומיינים Namecheap

G Suite רישום דומיין
G Suite סיכום

בסיום תהליך הרישום נצטרך לבצע מספר הגדרות כדי לקשר את G-suite עם הדומיין שלנו. בשלב הראשון נצטרך להוסיף רשומת TXT ל DNS של המארח (Namecheap) כדי להוכיח שהדומיין נמצא בבעלותנו. נלחץ על "לאימות בעלות"

G Suite אימות

גוגל בדרך כלל יזהה את המארח ויתן לנו הוראות אימות מותאמות ומפורטות. בדוגמה שלנו נעבור על תהליך האימות מול Namecheap.

נעתיק את הקוד שקיבלנו מגוגל

G Suite רשומת TXT

נפתח לשונית חדשה בדפדפן, נכנס לוח הבקרה בחשבון שלנו ב Namecheap, ונלחץ על manage

Namecheap לוח בקרה

נלחץ על כרטיסיית הגדרות DNS מתקדמות.

Namecheap הגדרות DNS

נוסיף רשומה תחת Host Records, נבחר רשומת TXT, בשדה Host נזין @, בשדה Value, נדביק את רשומת האימות מסוג TXT שהעתקנו מגוגל. ובשדה TTL נשאיר את הגדרת ברירת המחדל אוטומטי. נשמור את ההגדרות

Namecheap הוספת רשומת TXT

בסיום התהליך נחזור לחלון האימות של גוגל ונלחץ על כפתור אימות הדומיין שלי

G Suite כפתור אימות

אימות הדומיין יקח כמה דקות ובסיום נוכל להמשיך בהגדרות.

אם פתחתם חשבון לעסק תוכלו בשלב זה להגדיר משתמשים נוספים. שימו לב שלאחר תקופת הנסיון תחויבו על כל משתמש לפי התוכנית שבחרתם. כרגע אין לי צורך במשתמשים נוספים ולכן אמשיך לשלב שלוש ואלחץ על הפעלה

G Suite המשך הגדרות

נסמן את התיבות ונלחץ על המשך.

G Suite הפעלה

בשלב האחרון נצטרך להגדיר רשומות MX ב DNS כדי להעביר את ניהול הדואר לגוגל. לשמחתנו ב Namecheap רשומות ה-MX של G Suite מוגדרות באופן אוטומטי לכן כל מה שנצטרך לעשות זה לעכן את ה DNS שאנחנו משתמשים ב G-suite.

כדי לבצע את ההגדרה נכנס להגדרות DNS מתקדמות

Namecheap הגדרות DNS

תחת Mail Settings נבחר Gmail ונשמור את השינויים. הרשומות יעודכנו באופן אוטומטי

Namecheap הוספת רשומות MX של גוגל

לסיום נלחץ על כפתור הפעלת GMAIL

G Suite כפתור הפעלה

אימות הרשומות יכול לקחת עד 24 שעות (ולפעמים כמה דקות).

בסיום התהליך נקבל מסך עם הגדרות מערכת נוספות. בשלב זה תיבת הדואר תהיה פעילה, נוכל להתחיל להשתמש בתיבת הדואר העסקית או להמשיך עם הגדרת משתמשים נוספים או עם הגדרות אבטחה או לדלג למסוף הניהול על ידי לחיצה על כפתור הבית מהתפריט.

מסוף הניהול

אפשר להשתמש בתיבות הדואר מ gmail.com כמו שמשתמשים בחשבון gmail רגיל. במסך הכניסה צריך לרשום את שם המשתמש עם הסיומת העסקית.


תיבת דואר עסקית עם Microsoft 365

למיקרוסופט יש חבילה עסקית שכוללת תיבת דואר עסקית, מקום אחסון ומערכת אופיס. החבילה הסטנדרטית פופולרית בארגונים וכוללת מערכת ניהול דואר, התקנה מלאה של אופיס, שירותי אחסון של 1TB למשתמש ושירותים חיוניים אחרים לארגונים.

Microsoft 365 תוכניות

כדי לבצע מיפוי ממארח הדומיין ל Office365 צריך להוסיף את הרשומות הבאות ל DNS תחת Host Records:

TypeHostValue
CNAME Recordautodiscoverautodiscover.outlook.com
CNAME Recordsipsipdir.online.lync.com
CNAME Recordlyncdiscoverwebdir.online.lync.com
CNAME Recordmsoidclientconfig.microsoftonline-p.net
CNAME Recordenterpriseregistrationenterpriseregistration.windows.net
CNAME Recordenterpriseenrollmententerpriseenrollment.manage.microsoft.com
TXT Record@TXT Value generated for your domain in the Office 365 account
TXT Record@v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all
TypeServiceProtocolPriorityWeightPortTarget
SRV Record_sip_tls1001443sipdir.online.lync.com
SRV Record_sipfederationtls_tcp10015061sipfed.online.lync.com

בנוסף יש להוסיף רשומת MX תחת Mail settings.
בשדה Host להזין @
בשדה  value להכניס techwaiz.online.mail.protection.outlook.com שימו לב שאתם מכניסים את הדומיין שלכם במקום techwaiz.online
בשדה priority להכניס 0 ו TTL להשאיר על אוטומטי

0 תגובות

שלח תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *

מה ההבדל בין מודם לראוטר

מודם מקשר אותנו לספק האינטרנט דרך התשתית הקיימת (בזק, HOT), ראוטר הוא מכשיר שמעביר מידע בין רשתות ומאפשר למספר מכשירים לחלוק חיבור אינטרנט..

ענן פרטי עם nextcloud סקירה ומדריך התקנה

Nextcloud הוא ענן פרטי המשמש כחלופה לשירותי ענן מסחריים כמו Google drive, Onedrive או Dropbox ומספק שירותים דומים כמו שמירה ושיתוף קבצים או תמונות בענן. ההבדל העיקרי הוא שאתם מנהלים ובוחרים את המיקום של הקבצים, והמידע שלכם לא זולג או נמכר לצרכי מעקב ופרסום.